Phần mềm thuyết trình Prezi – Giải đáp một vài khúc mắc

Thiên Vy

1. Đăng ký tài khoản

Việc đăng ký tài khoản từ Việt Nam theo tôi có lẽ chúng ta chưa có chế độ ưu tiên 500 M mà chỉ 100 M mà thôi. Tôi nói thế bởi vì khi tôi đăng ký tài khoản này ở chế độ sinh viên, Prezi đòi địa chỉ email của trường. Sau khi nhập xong, chính Prezi sẽ test email đó xem nó xuất phát từ trường Đại Học nào. Sau khi nọ xác định địa chỉ email của tôi thuộc trường Loyola University Chicago xong, Prezi mới cho đi tiếp bước thứ hai.

2. Kết hợp với PowerPoint để có thể sử dụng tiếng Việt

Hiện nay, Prezi chưa hỗ trợ tiếng Việt, nhưng không vì thế mà chúng ta không làm được. Ngược lại chúng ta có thể kết hợp vừa PowerPoint vừa Prezi. Làm trên PowerPoint rồi chuyển sang dạng hình đuôi JPEG (khi save). Bạn gom những thứ gì muốn trình bày vào 1 trang PowerPoint, rồi Ctrl + A chọn, sau đó chọn save as picture, rồi chọn save as type: JPEG. Chúng ta sẽ có 1 tấm hình từ những mảnh vụn ghép lại trên PowerPoint.

Khi có hình rồi, bạn cũng có thể cắt vụn ra thành nhiều tấm nhỏ để load lên trên Prezi, kể cả chữ trên PowerPoint cũng làm thành hình được.

3. Cài đặt Prezi vào laptop để chiếu ở dạng offline?

Trước đây, Prezi không viết ra phần mềm để cài đặt vào máy vi tính là có lý do. Nếu xài offline được, họ sẽ không được hưởng lợi ích gì từ việc sản xuất phần mềm này cả. Việc đăng ký tài khoản online liên quan đến việc kinh doanh nữa. Vì thế, nếu xài hết 100 M, bạn phải bỏ ra một ít tiền để mở rộng kho dữ liệu.

Ngược lại, Prezi lại viết Prezi app cho iPad. Nếu bạn có iPad, cứ việc vào Apple Store mà download free. Sau đó, sign up và bắt đầu sử dụng. Khi làm một bài thuyết trình online xong, bạn chỉ việc mở Prezi trên iPad, touch vào bài thuyết trình, iPad sẽ tự download vào máy và bạn có thể trình chiếu trên projector từ máy iPad (nhớ mua transfer cable – Cáp chuyển đổi, và không xài iPad unlocked).

Hiện nay, kể từ ngày 16/12/2012, Prezi đã có phiên bản mới cho máy PC và Mac, xài off line. Bạn có thể download về, cài đặt vào máy và xài thử trong vòng 30 ngày. Khi hết hạn sử dụng, bạn có thể trả tiền hàng tháng hoặc từng năm.

4. Phần đặc biệt: Thuyết trình nhóm, dùng Prezi, tuyệt vời!

Trước đây, mỗi lần thuyết trình nhóm, chúng tôi lại cử một người giỏi Power Point để có thể giúp anh chị em trong nhóm làm bài. Mọi thành viên gởi dữ liệu, còn chuyên viên lo nhập dữ liệu trên PP. Với Prezi, các bạn không cần phải vất vả như thế. Chỉ cần cả nhóm ai cũng có tài khoản prezi là đủ. Một người đại diện online và tạo một file cho nhóm, rồi copy link đó gởi cho tất cả các bạn trong nhóm thuyết trình. Từ link này, ai nấy sẽ sign up theo tài khoản của mình và tất cả sẽ vào được file chung của nhóm. Nếu nhóm có 10 người, có 5-10 cái laptop cũng có thể làm trên 1 file cùng một lúc. Vừa bàn vừa làm, rất thú vị. Hôm nay, nhóm chúng tôi đã thử tại Loyola University Chicago. Ai cũng wow.

Để làm thành công và nhanh gọn, thiết nghĩ cần bầu ra một trưởng nhóm. Người này có nhiệm vụ điều động, xem xét công việc và diễn tiến của bài thuyết trình. Chính trưởng nhóm phải dõi theo dàn bài mà đánh số tất cả các phần sau khi các thành viên trong nhóm đã nhập xong dữ liệu. Cũng chẳng có gì khó, chỉ ngồi gắp số chuyền từ slide này sang slide khác cho đến hết bài. Sắp xếp cho có thứ tự, thử trước và thuyết trình. Bạn thử xem nhé.